Har du styr på ferieplanlægningen

Ønsker man, at medarbejderne holder deres restferie i stedet for at udbetale eller overføre den, kan restferien varsles til afholdelse med en måned. det fastslår Dansk Erhverv, der foreslår, at man tager fat i ferie-problematikken nu.

I ferieåret fra 1. september 2023 til 31. august 2024 optjente medarbejderne 5 ugers ferie. Medarbejderne skal holde minimum 4 uger af denne ferie i ferieafholdelsesperioden fra 1. september 2023 til 31. december 2024.

Hvis det ikke er muligt for medarbejderne at holde den 5. ferieuge (ferie udover 4 uger) inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december 2024, skal du som arbejdsgiver sørge for, at ferien bliver udbetalt til medarbejderen senest den 31. marts 2025. Alternativt skal du senest den 31. december 2024 have indgået en skriftlig aftale om, at ferien overføres til næste ferieafholdelsesperiode, se nedenfor.

Aftale om overførsel af ferie udover 4 uger
Medarbejderen kan anmode om, at den 5. ferieuge/ferie udover 4 uger overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Det er en betingelse for overførsel af ferie, at du som arbejdsgiver godkender ferieoverførslen, og at der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen senest 31. december 2024.

Du kan finde Dansk Erhvervs skabelon til overførsel af ferie for medarbejdere omfattet af en overenskomst og for medarbejdere uden overenskomst her. 

I ferieloven er der ikke formkrav til en overførselsaftale, udover at den skal være skriftlig, og aftalen kan derfor også indgås via mail eller sms. Det er dog vigtigt, at du som arbejdsgiver gemmer overførselsaftalen som dokumentation, hvis virksomheden skulle blive udtaget til kontrol af Arbejdsmarkedets Feriefond.

Vær opmærksom på, at der i de kollektive overenskomster kan være særlige regler om overførsel af ferie.

Ikke-afholdt ferie under 4 uger
Har medarbejderen ikke afholdt fire ugers ferie inden den 31. december 2024, mister medarbejderen retten til den ferie, og ferien skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller anden tilsvarende privat feriefond. Ikke-afholdt ferie udover 4 uger skal udbetales til medarbejderen.

Tidligere overført ferie
Har du medarbejdere, som har overført ferie fra ferieåret 2022/2023 og evt. også tidligere ferieår, skal denne ferie også holdes inden udgange af december 2024. Hvis ferien ikke bliver holdt, skal du udbetale ferien til medarbejderen senest den 31. marts 2025, eller senest den 31. december 2024 indgå en skriftlig aftale med medarbejderen om, at ferien overføres til den næste ferieafholdelsesperiode.