Nye bogføringskrav kan ramme 40.000 virksomheder uden varsel

Den danske bogføringslov er i gang med en større modernisering. Et centralt element er standardformatet SAF-T, som gør det muligt at dele og genbruge bogføringsdata mere effektivt. SAF-T trådte i kraft 1. januar i år, og næste version, SAF-T 2.0, forventes implementeret fra 1. juli 2026. Formålet er at skabe mere gennemsigtighed og automatisering – blandt andet i forbindelse med momsindberetning, lånevurderinger og myndighedskontrol – og dermed lette den administrative byrde for virksomhederne.

I de nuværende udkast til bekendtgørelser lægges der op til, at de nye krav kun skal gælde virksomheder, der anvender registrerede standardbogføringssystemer. Men ifølge Digisense, der arbejder med digitale bogføringsløsninger, er det langt fra sikkert, at det bliver sådan i praksis.

”Omkring 40.000 virksomheder bruger i dag ikke-standardiserede eller specialudviklede bogføringssystemer. Selvom det ikke direkte fremgår af loven, er der en reel risiko for, at kravene alligevel kommer til at omfatte dem,” siger chefkonsulent Kåre Bo Rasmussen fra Digisense.

Han peger på, at myndighederne sandsynligvis vil bygge nye digitale kontroller og løsninger oven på SAF-T 2.0. Hvis det sker, kan kravene hurtigt komme til at gælde alle virksomheder – også dem, der ikke bruger standardsystemer i dag.

”Det kan skabe store problemer for virksomheder, som pludselig skal leve op til nye krav uden forberedelsestid. Mange risikerer at stå med håret i postkassen og i værste fald blive mødt af dagbøder,” siger han.

Samtidig advarer Kåre Bo Rasmussen om, at især mindre virksomheder kan gå glip af vækst, hvis de ikke følger med den digitale udvikling. SAF-T 2.0 giver blandt andet bedre datasikkerhed, nemmere systemskift og et stærkere grundlag for automatisering.

”Det handler ikke kun om at undgå juridiske risici. Virksomheder, der ikke udnytter teknologien, mister også effektiviseringsgevinster og konkurrencekraft. For små virksomheder kan der være mange penge at spare ved at modernisere it-systemerne,” siger han.

Hos Digisense har man allerede udviklet løsninger, der gør det muligt for virksomheder med ikke-registrerede systemer at arbejde med SAF-T 2.0. Men ifølge Kåre Bo Rasmussen er der behov for en klar melding fra myndighederne.

”Mange tror fejlagtigt, at kravene ikke vedrører dem. En tydelig besked om, at reglerne på sigt kan komme til at gælde alle, vil hjælpe virksomhederne med at forberede sig. SAF-T 2.0 bør ses som en mulighed – ikke kun et krav – for hele erhvervslivet,” afslutter han.