5 tegn på at din engrosvirksomhed er vokset fra e-conomic

I de fleste design- og interiørvirksomheder begynder systemrejsen relativt simpelt. e-conomic fungerer godt i opstarts- og vækstfasen, hvor strukturen er overskuelig, og processerne kan håndteres uden større kompleksitet.

Men vækst ændrer præmisserne.

Flere varenumre. Flere varianter. Flere forhandlere. Måske eksport. Måske egne agenter. Måske en B2B-webshop oveni. Det, der tidligere var en fleksibel løsning, kan gradvist begynde at føles som et system, man skal arbejde udenom – i stedet for med.

Her er fem tegn, vi ofte ser hos lagerførende B2B-virksomheder i design- og interiørbranchen.

1. Lageret er blevet mere komplekst end systemet

Når lageret vokser, vokser kravene til struktur og overblik også. Sæsonvarer, restordrer, kampagner, udstillingsvarer og mange varianter stiller højere krav til præcision og sammenhæng mellem data.

Hvis lagerstyringen håndteres i eksterne moduler eller regneark, opstår der hurtigt manuelle arbejdsgange. Det øger risikoen for fejl – og det koster tid.

Det er sjældent medarbejderne, der er problemet.
Det er strukturen.

2. Overblikket kræver ekstraarbejde

Mange ejerledere opdager først udfordringen, når de ønsker et samlet overblik. Hvad tjener vi reelt på en kunde? Hvor meget kapital er bundet i lageret? Hvad er den faktiske restordre?

Hvis svaret kræver manuelle udtræk og samling af data fra flere systemer, er fundamentet ikke længere tilstrækkeligt.

Et mere modent ERP-setup bør kunne levere indsigt i realtid – uden ekstraarbejde.

3. Integrationerne begynder at ligne lappeløsninger

Det er naturligt at bygge på undervejs. En lagerløsning. En B2B-webshop. En salgsapp til agenterne. Hver løsning giver mening isoleret set.

Udfordringen opstår, når helheden bliver kompleks.

Små tredjepartsløsninger kan fungere fint i starten, men når volumen stiger, bliver begrænsningerne tydeligere – både teknisk og organisatorisk. Support ligger ét sted, lageret et andet og økonomien et tredje.

Det skaber friktion og gør det sværere at skalere professionelt.

4. ERP føles som en for stor mundfuld

Når man begynder at undersøge alternativer, møder mange de klassiske enterprise-systemer. Lange implementeringer. Store investeringer. Tunge konverteringer væk fra det eksisterende økonomisystem.

For mange SMV’er i designbranchen virker det uforholdsmæssigt stort.

Men i dag findes der løsninger, hvor man kan koble et fuldt ERP-system direkte ovenpå sit eksisterende e-conomic-setup – uden at skulle igennem en omfattende konvertering og uden at starte forfra.

Det betyder, at man kan bevare sit bogføringssystem, men samtidig få funktioner, der normalt forbindes med større ERP-platforme.

5. Systemet styrer forretningen – ikke omvendt

Det mest tydelige tegn er ofte det mest stille.

Medarbejdere begynder at tilpasse deres arbejdsgange til systemets begrænsninger. Man accepterer omveje. Man laver manuelle kontroller. Man lever med, at tingene “er lidt bøvlede”.

Når systemet sætter rammerne for, hvordan I kan arbejde – i stedet for at understøtte jeres processer – er det et signal om, at strukturen ikke længere matcher ambitionerne.

Det naturlige næste skridt

For mange lagerførende B2B-virksomheder i design- og interiørbranchen handler næste skridt ikke om at skifte hele fundamentet ud. Det handler om at bygge videre på det, der allerede fungerer.

Med løsninger som Xilium kan man koble et komplet ERP-system direkte på e-conomic og samle lager, ordreflow, økonomi, B2B-webshop og salgsapp i én sammenhængende struktur samlet på en platform.

Fordelen er, at man undgår en tung systemkonvertering og samtidig får funktioner og overblik, som ellers ofte forbindes med langt større og dyrere ERP-projekter.

Det giver en mere overskuelig investering.
En hurtigere implementering.
Og en struktur, der er tilpasset virksomheder med 4–100 ansatte – ikke koncerner.

For i sidste ende handler det ikke om at få et større system.

Det handler om at få et system, der passer til virksomhedens størrelse, branche og ambitioner.