En hel dags arbejde barberet ned til 5 minutter: Andersson Supply optimerer med Xilium
Teknologien spiller en afgørende rolle i nutidens forretningsverden, og det er ikke længere et spørgsmål om, hvorvidt man bør investere i digitale løsninger – men snarere hvordan man bedst udnytter dem. Med de stigende krav til blandt andet digital bogføring, emballageafgifter og sporbarhed af produkter, er det essentielt at have et system, der effektiviserer og automatiserer arbejdsprocesser. Blandt de virksomheder, der har taget teknologispringet, er Andersson Supply. I 2024 implementerede virksomheden Xilium ERP for at optimere sine interne arbejdsgange og reducere de manuelle processer.
Foto: dkt
Digital transformation hos Andersson Supply
For Birgitte Andersson, ejer af Andersson Supply, har Xilium betydet store besparelser – ikke kun i kroner og øre, men også i tid. Efter en løbende implementering tog virksomheden i maj 2024 det sidste skridt og gik all-in på Xilium.
"Den månedlige indrapportering af vores sukkerafgift kostede mig tidligere en hel arbejdsdag – nu tager det fem minutter," forklarer Birgitte Andersson.
‘’Xilium har ikke kun optimeret afgiftshåndteringen, men også automatiseret ordreregistrering, lagerstyring og fakturering. For at effektivisere salgsprocessen har Andersson Supply tilkøbt Xiliums B2B-webshop, så ordrer automatisk går direkte ind i systemet uden manuelle indtastninger. Dette betyder, at kunderne nu kan handle hurtigere og nemmere, samtidig med at Andersson Supply sparer ressourcer''
Tidsbesparelse og effektivisering i hverdagen
"Det er simpelthen tid, tid, tid vi sparer. Det er nemt at oprette kunder, tilføje specielle oplysninger om kunderne, håndtere restordrer og fakturere med et enkelt klik. Hvis vi sælger noget på en messe, scanner vi bare varen – og så er ordren registreret og sendt, inklusiv trackingnumre til kunden," siger Birgitte Andersson.
En anden fordel ved Xilium er den centraliserede styring af produktinformation. Hvis en pris eller et produktbillede ændres, rettes det ét sted, hvorefter systemet automatisk opdaterer alle relevante platforme og dokumenter. Det minimerer fejl og sikrer en strømlinet datahåndtering.
Foto: dkt
Fremtidens krav til digitalisering og compliance
Med det udvidede producentansvar for emballage, som trådte i kraft d. 1. august, er virksomheder forpligtet til at dokumentere og rapportere deres emballageforbrug. Her har Xilium været en stor hjælp for Andersson Supply ved at automatisere indsamlingen af emballagedata, hvilket sikrer korrekt og tidsbesparende indberetning.
"Vi har fået en løsning, der ikke kun hjælper os med at leve op til myndighedernes krav, men som også gør det meget nemmere at drive forretning," fortæller Birgitte Andersson.
Tilskud til rådgivning i digitalisering med Xilium
Mange virksomheder står over for digitale omstillingskrav, men økonomien kan være en udfordring. Derfor er det værd at bemærke, at Xilium er godkendt som digitaliseringsrådgiver, hvilket betyder, at virksomheder kan bruge Xilium som en del af deres ansøgning om tilskud til digitalisering via SMV:Digital. Med et tilskud på op til 100.000 kr. kan virksomheder få rådgivning af digitale løsninger, der skaber langvarig værdi.
Er din virksomhed klar til at tage springet mod smartere arbejdsprocesser? Kontakt Xilium i dag og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe jer med at automatisere og effektivisere jeres forretning.
Info@xilium.com - +45 70 70 70 06
