E-fakturering bliver ny standard for virksomheder

E-fakturering tager et nyt skridt mod at blive en fast del af danske virksomheders administration. Fra foråret 2027 skal udbydere af registrerede bogføringssystemer automatisk tilmelde deres kunder til e-fakturering, medmindre virksomhederne aktivt fravælger løsningen. 

For virksomheder i design-, interiør- og detailbranchen kan ændringen få praktisk betydning for både fakturering, bogføring og samarbejdet med danske og europæiske kunder og leverandører. En e-faktura sendes direkte fra ét digitalt bogføringssystem til et andet og indlæses automatisk hos modtageren. Dermed reduceres behovet for manuel indtastning og scanning af fakturaer. 

Erhvervsstyrelsen vurderer, at dansk erhvervsliv ved fuld udbredelse af e-fakturering kan spare op til cirka 9 mia. kr. årligt på fakturahåndtering. Samtidig gemmes fakturabilaget direkte i bogføringssystemet, så dokumentationen efterfølgende kan findes frem. 

Det er fortsat ikke et lovkrav at anvende e-fakturering mellem danske virksomheder. En virksomhed, der er tilmeldt, kan fortsat aftale andre fakturaformer med kunder og leverandører. Den kan dog ikke afvise en ellers korrekt faktura alene med den begrundelse, at den er modtaget som e-faktura. 

Den europæiske udvikling gør imidlertid e-fakturering relevant for virksomheder med internationale leverandører og B2B-kunder. Med EU's nye momsregler, ViDA – VAT in the Digital Age – skal medlemslandene senest 1. juli 2030 have indført obligatorisk e-fakturering ved handel mellem virksomheder på tværs af EU-landene. Virksomheder kan finde yderligere information om de kommende regler hos EU-Kommissionen. 

Virksomheder behøver ikke vente til 2027. Ifølge Erhvervsstyrelsen er de registrerede bogføringssystemer allerede klar til e-fakturering, og virksomheder kan kontakte deres systemudbyder for at blive tilmeldt. En fortegnelse over registrerede bogføringssystemer findes hos Erhvervsstyrelsen. 

Kilde: Erhvervsstyrelsen