Få styr på ferieplanlægningen

Nu er det tid til at aftale eller varsle tilgodehavende restferie for dine medarbejdere, hvis du ønsker at undgå udbetaling af ferien, lyder det fra Dansk Erhverv.

Varsling af restferie. Hvis du ønsker, at medarbejderne holder deres restferie i stedet for at udbetale eller overføre den, kan restferien varsles til afholdelse med 1 måneds varsel.

Ikke-afholdt ferie udover 4 uger skal udbetales eller aftales overført
I ferieåret fra 1. september 2024 til 31. august 2025 optjente medarbejderne 5 ugers ferie.

Medarbejderne skal holde minimum 4 uger af denne ferie i ferieafholdelsesperioden fra 1. september 2024 til 31. december 2025.

Hvis det ikke er muligt for medarbejderne at holde den 5. ferieuge (ferie udover 4 uger) inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december 2025, skal du som arbejdsgiver sørge for, at ferien bliver udbetalt til medarbejderen senest den 31. marts 2026. Alternativt skal du senest den 31. december 2025 have indgået en skriftlig aftale om, at ferien overføres til næste ferieafholdelsesperiode, se nedenfor.

Aftale om overførsel af ferie udover 4 uger. Medarbejderen kan anmode om, at den 5. ferieuge/ferie udover 4 uger overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Det er en betingelse for overførsel af ferie, at du som arbejdsgiver godkender ferieoverførslen, og at der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen senest den 31. december 2025.

I ferieloven er der ikke formkrav til en overførselsaftale, udover at den skal være skriftlig, og aftalen kan derfor også indgås via mail eller sms. Det er dog vigtigt, at du som arbejdsgiver gemmer overførselsaftalen som dokumentation, hvis virksomheden skulle blive udtaget til kontrol af Arbejdsmarkedets Feriefond.

Vær opmærksom på, at der i de kollektive overenskomster kan være særlige regler om overførsel af ferie.

Ikke-afholdt ferie under 4 uger. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den 31. december 2025, mister medarbejderen retten til den ferie, og ferien skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en anden tilsvarende privat feriefond. Ikke-afholdt ferie udover 4 uger skal udbetales til medarbejderen.

Tidligere overført ferie. Har du medarbejdere, som har overført ferie fra ferieåret 2023/2024 og evt. også tidligere ferieår, skal denne ferie også holdes inden udgangen af december 2025. Hvis ferien ikke bliver holdt, skal du udbetale ferien til medarbejderen senest den 31. marts 2026 eller senest den 31. december 2025 indgå en skriftlig aftale med medarbejderen om, at ferien overføres til den næste ferieafholdelsesperiode.