E-fakturering bliver ny standard for virksomheder i design- og interiørbranchen
Fra foråret 2027 bliver e-fakturering i vid udstrækning den nye fælles måde at sende og modtage fakturaer på for danske virksomheder. Omkring 350.000 virksomheder, der bruger et registreret digitalt bogføringssystem, bliver som udgangspunkt automatisk tilmeldt ordningen gennem deres systemudbyder.
Foto: 123rf.com
Det betyder også konkret for virksomheder i design-, interiør- og livsstilsbranchen – fra møbel- og belysningsvirksomheder til forhandlere, arkitekter, entreprenører og leverandører til detailhandlen – at den manuelle håndtering af PDF-fakturaer kan blive erstattet af en mere automatiseret proces.
Mindre administration og færre fejl
En e-faktura sendes i et struktureret elektronisk format direkte mellem afsenderens og modtagerens bogføringssystem. Det adskiller sig fra en almindelig PDF-faktura, som typisk skal downloades, registreres og bogføres manuelt.eu+1
For virksomheder med mange leverandører, kunder og projektbaserede salg kan det reducere tidsforbruget på bogføring, mindske risikoen for fejl og gøre det lettere at holde styr på betalinger og bilag. Erhvervsstyrelsen vurderer, at udbredt brug af e-faktura kan give samlede besparelser på op til 9 mia. kr. årligt på samfundsniveau.
Sådan fungerer den nye ordning
Udbyderne af registrerede bogføringssystemer skal fra den 1. marts 2027 automatisk tilmelde deres kunder til e-fakturering i Nemhandelsregistret. Virksomhederne kan dog aktivt fravælge tilmeldingen.kpmg+1
Når en virksomhed sender en faktura fra sit bogføringssystem, skal systemet samtidig tjekke, om modtageren er tilmeldt Nemhandelsregistret. Er det tilfældet, skal e-faktura foreslås som førstevalg.
Ordningen betyder ikke, at alle fakturaer fremover skal sendes elektronisk. Virksomheder kan fortsat aftale andre fakturaformer med kunder og leverandører.
Forberedelse på EU-krav
Den nye ordning bygger videre på bogføringsloven, som gradvist har gjort digital bogføring obligatorisk for de fleste danske virksomheder. Samtidig forbereder den erhvervslivet på kommende EU-krav om elektronisk fakturering ved grænseoverskridende B2B- og B2G-handel.eu+1
De nuværende danske e-fakturaformater, OIOUBL og Peppol BIS, forventes på længere sigt at blive erstattet af én fælles e-fakturaspecifikation baseret på Peppol – den standard, der allerede anvendes i størstedelen af EU. Overgangen forventes at begynde i midten af 2028, mens de eksisterende formater forventes udfaset i midten af 2029.
Hvad bør virksomhederne gøre nu?
Virksomheder i branchen bør især undersøge, om deres nuværende bogføringssystem er registreret, og om det understøtter afsendelse og modtagelse af e-fakturaer. Systemudbyderne skal automatisk tilmelde kunderne, men det kan stadig være en fordel at tjekke kontaktoplysninger, virksomhedsregistrering og interne rutiner for fakturahåndtering.erhvervsstyrelsen+1
For mindre design- og interiørvirksomheder kan den største gevinst være mindre administrativt arbejde. For større leverandører og kæder kan e-fakturering desuden gøre det lettere at samordne fakturastrømme på tværs af forhandlere, projekter og internationale samarbejdspartnere.
Kilde: Erhvervsstyrelsen
