PPWR er landet: Den emballage, du sender ud i dag, kan blive morgendagens compliance-problem

Forestil dig en ganske almindelig dansk grossist.

Der kommer varer hjem fra producenter i Danmark, Tyskland og Kina. Noget ankommer på paller. Noget i papkasser. Produkterne kan være pakket i plast, pap, poser, folie og beskyttelsesmateriale.

På lageret bliver nogle varer pakket om. Andre sendes videre i den originale emballage. Nye labels kommer på. Måske tilføjes en ekstra kasse, fyldmateriale og strækfilm, inden varen forlader lageret.

Det har fungeret sådan i årevis.

Men prøv så at stille ét spørgsmål:

Hvor mange kilo pap, plast, træ og øvrig emballage sendte virksomheden faktisk ud på markedet sidste år – og hvem havde ansvaret for den?

Hvis svaret er:

"Det tror jeg, Lone har et Excel-ark med..."

...så er det måske på tide at læse videre.

Tre bogstaver, danske grossister bør kende: PPWR

PPWR står for Packaging and Packaging Waste Regulation – EU's nye forordning om emballage og emballageaffald.

Forordningen trådte i kraft i februar 2025 og finder som hovedregel anvendelse fra 12. august 2026. Den gælder bredt for emballage og emballageaffald og omfatter økonomiske aktører som blandt andet producenter, importører og distributører.

PPWR skal samtidig ses i sammenhæng med det producentansvar for emballage, som danske virksomheder allerede skal forholde sig til.

Hovedprincippet i det danske producentansvar er enkelt:

Virksomheder, der har producentansvar for emballage, skal være med til at betale for håndteringen af det emballageaffald, de skaber.

Men PPWR går længere end spørgsmålet om, hvem der betaler affaldsregningen.

PPWR stiller en række krav til emballage gennem dens livscyklus, blandt andet inden for genanvendelighed, materialesammensætning, genbrug, mærkning og dokumentation. Miljøstyrelsen fremhæver eksempelvis krav om grænser for PFAS, genbrug af visse transportemballager og design, der gør materialerne genanvendelige.

Det er derfor ikke kun miljøchefens problem.

Det kan hurtigt blive indkøbschefens, økonomichefens, lagerchefens – og ERP-systemets problem.

Grossisten sidder lige midt i maskinrummet

Det interessante ved PPWR for grossister er deres placering i værdikæden.

En grossist kan købe emballerede produkter, importere dem, opbevare dem, pakke dem om og sende dem videre.

Derfor bliver spørgsmålet om roller centralt.

Er vi fabrikant?

Importør?

Distributør?

Producent i producentansvarets betydning?

Udpakker?

Miljøstyrelsen oplyser, at mange af spørgsmålene efter deres webinar om reglerne i juni 2026 handlede om netop dette: Hvem har fabrikantansvar, producentansvar og udpakkeransvar i forskellige virksomhedssituationer?

Det er værd at hæfte sig ved.

For det betyder, at første opgave ikke nødvendigvis er at købe et nyt IT-system.

Første opgave er at forstå virksomhedens vare- og emballageflow.

Problemet begynder, når nogen spørger: "Kan I dokumentere det?"

Forestil dig, at I har 18.000 varenumre.

Nogle kommer fra danske leverandører. Andre importeres direkte.

En vare kommer i en papkasse med 20 enheder. Hver enhed har sin egen emballage. Kassen står på en træpalle og er sikret med plast.

Når kunden bestiller tre enheder, åbner lageret kassen og pakker de tre varer i en ny forsendelseskasse.

Pludselig har vi flere forskellige emballager og flere forskellige hændelser.

Hvor i jeres system findes de oplysninger?

Kan ERP-systemet fortælle:

• hvilket materiale emballagen består af?
• hvor meget den vejer?
• hvem der har bragt den på markedet?
• om varen er importeret?
• om emballagen er engangs- eller genbrugsemballage?
• hvilke mængder virksomheden har sendt ud?
• hvilken dokumentation der ligger bag oplysningerne?

Hvis svaret kræver fire medarbejdere, tre regneark og et telefonopkald til en leverandør, har virksomheden fået et nyt problem.

Ikke nødvendigvis et emballageproblem.

Et dataproblem.

Det Excel-ark, ingen må slette

Mange virksomheder kommer sandsynligvis til at kunne løse dele af opgaven manuelt.

I starten.

Et regneark med varenummer, emballagetype og vægt kan sagtens fungere med 200 produkter.

Men hvad med 20.000?

Hvad sker der, når leverandøren ændrer emballagen?

Når et varenummer får ny producent?

Når indkøb begynder at importere varen direkte?

Når en ny medarbejder overtager efter Lone?

Og hvad sker der, når virksomheden skal forklare, hvor tallene kommer fra?

Her bliver PPWR interessant fra et ERP-perspektiv.

Compliance bør ikke ende som en årlig skattejagt efter data.

Den bør så vidt muligt være et resultat af de processer, virksomheden allerede udfører.

Den bedste løsning er ikke nødvendigvis mere administration

Der er en fristelse ved ny lovgivning:

Vi laver et nyt Excel-ark.

Ansætter en ansvarlig.

Opretter en mappe.

Og én gang om året bruger vedkommende tre uger på at rekonstruere virkeligheden.

Det kan måske løse problemet.

Men der findes en bedre ambition:

Registrér informationen dér, hvor den opstår.

Når et nyt varenummer oprettes, bør de nødvendige emballagedata følge med.

Når en leverandør ændrer emballagen, bør stamdata kunne opdateres.

Når en vare importeres, bør systemet kende den relevante rolle og oprindelse.

Når varen sælges, vil salgsmængden typisk allerede findes i ERP-systemet.

Og når virksomheden skal rapportere, bør man ikke starte forfra.

Man bør kunne trække på de data, der allerede er skabt gennem driften.

Fire skridt grossisten kan tage nu

1. Kortlæg jeres roller

Start ikke med systemet. Start med virkeligheden.

Hvor kommer varerne fra? Hvem emballerer dem? Importerer I selv? Ompakker I? Tilføjer I transportemballage? Og hvor ender emballagen?

Få derefter afklaret, hvilke juridiske roller og forpligtelser der følger af de enkelte flows.

2. Kortlæg emballagedata

Find ud af, hvilke oplysninger I allerede har – og hvilke I mangler.

Tal med leverandørerne.

Hvis en stor del af emballagedataene skal komme fra dem, er det bedre at opdage manglerne nu end dagen før en indberetning.

3. Kig kritisk på ERP'ets stamdata

Kan emballageoplysninger knyttes struktureret til varen?

Kan forskellige emballageniveauer håndteres?

Kan oplysninger ændres uden at historikken forsvinder?

Og kan data kobles med virksomhedens faktiske køb og salg?

4. Automatisér først, når processen er forstået

En klassisk fejl er at automatisere en proces, før man har forstået den.

Få først styr på ansvar, vareflow og databehov.

Derefter kan ERP, integrationer og rapportering gøre det tunge arbejde.

Og ja – der kommer mere

PPWR er ikke én dato, hvor alle krav pludselig ser ens ud.

Forordningen anvendes som hovedregel fra 12. august 2026, mens forskellige konkrete krav får betydning på forskellige tidspunkter. Eksempelvis gælder det generelle krav om, at emballage skal være genanvendelig, fra august 2026, mens yderligere krav til design med henblik på genanvendelse følger fra 2030 og senere krav til genanvendelse i stor skala følger efter.

Der findes også specifikke krav og undtagelser.

Det understreger, at området fortsat udvikler sig, og at virksomheder løbende bør holde øje med både krav, undtagelser og fortolkninger.

Derfor er løsningen heller ikke at kode dagens regler hårdt ind i et hjemmelavet regneark og betragte projektet som afsluttet.

Systemet og datamodellen skal kunne leve med, at kravene udvikler sig.

Den dyreste emballage kan blive den, I ikke har data på

PPWR handler grundlæggende om at mindske emballageaffald og bevæge Europa mod mere cirkulær emballage.

Men set fra den enkelte grossists skrivebord handler det også om noget langt mere jordnært:

Ved vi, hvad vi køber?

Ved vi, hvad vi pakker?

Ved vi, hvad vi sender ud?

Og kan vi dokumentere det?

For virksomheder med producentansvar for emballage findes der allerede konkrete administrative krav. Virksomheder kan blandt andet være omfattet af krav om registrering i producentansvarsregisteret, medlemskab af en kollektiv ordning og indberetning af relevante emballagemængder.

Så måske er spørgsmålet til den danske grossist ikke længere:

"Har I styr på jeres emballage?"

Det er for nemt at svare ja til.

Spørgsmålet er:

Hvis vi bad jer dokumentere hver eneste type emballage, I sender ud på det danske marked – kunne jeres ERP-system så fortælle os svaret?

Hvis der bliver stille i lokalet bagefter, ved I, hvor I skal begynde.

Har I også brug for hjælp til compliance?

Hos Xilium hjælper vi virksomheder med at få styr på compliance, data og de systemer, der skal understøtte de nye krav.

Kontakt Xilium allerede i dag på info@xilium.com eller 70 70 70 06 – så tager vi en snak om, hvordan I bedst griber det an.